使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
PDA手持終端集成先進的RFID識別跟蹤技術，對鈔箱交接、現金物流各個環節實現信息化追蹤，管理者可實時查看鈔箱流轉信息，實現金庫鈔箱流轉信息化管理，便捷、準確、安全、有效，從而杜絕潛在安全隱患，提高銀行金庫科學化管理水平。
鈔箱電子化管理采用二維碼或電子標簽給鈔箱配備電子化身份信息，通過PDA對二維碼/電子標簽進行掃描，即可快速實現鈔箱身份信息的確認，快捷，準確，高效。人員身份管理通過PDA實現智能化人員身份識別，與傳統方式相比，更安全可靠，避免人為判斷的失誤。
交接過程智能化管理通過PDA進行快速的人員身份認證及批量化鈔箱身份信息認證，優化了工作流程，交接速度更快，更安全，精準。鈔箱流轉實時監控通過PDA集成先進的RFID識別跟蹤技術，對鈔箱交接、現金物流各個環節實現實時信息化追蹤，管理者可實現對整個鈔箱流轉環節的實時監控。
使用手持終端的好處：1、改變了銀行金庫鈔箱流轉的傳統人工操作方式，全面實現銀行業務電子、化處理，提高了銀行的信息化管理水平。2、充分利用科技手段，對銀行金庫的鈔箱盤點、交接、押運實現全信息化管理，優化了銀行現金物流業務工作流程，工作效率更高。
3、通過PDA對交接的人員及鈔箱進行智能化身份識別，同時對線路、網點、柜員、鈔箱類型等多個信息進行驗證，精準快速，避免人為的錯誤。4、通過PDA可實現鈔箱的實時跟蹤并自動生成報表記錄，管理者通過后臺可實時查看每個鈔箱的流轉信息，為業務調度及規劃提供依據，提升了管理效益。
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