手持終端管理系統作為實物財物與財物辦理體系的橋梁，借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將財物日常辦理活動與財物辦理體系有效的整合在一起，從而到達實物信息與體系信息的實時同步共同。RFID固定資產管理包括財物的新增、調撥、盤點、閑置、作廢、修理和保養等操作，它包含了設備從購入、投入運用到作廢的全生命流程。
RF（RadioFrequency）手持設備和PDA（PersonalDigitalAssistant，個人數字助理）在某種程度上可以被視為相似的設備，但它們之間也存在一些區別。以下是RF手持設備和PDA之間的一些主要區別：
1.功能：RF手持設備通常用于掃描和處理條形碼、RFID標簽等物品識別和跟蹤工作，以及進行庫存管理、物流運輸等操作。而PDA是一種多功能設備，擁有獨立的操作系統和更廣泛的應用，可以用于電子郵件、日歷、聯系人管理、瀏覽互聯網、辦公應用等多種用途。
2.設計和外形：RF手持設備通常采用堅固耐用的設計，具備抗震、抗水、抗撞等特性，以適應工業和物流環境。而PDA則更趨向于輕便、便攜的設計，和智能手機類似，可放入口袋或包中攜帶。
3.輸入方式：RF手持設備通常配備物理按鍵或掃描槍，用于掃描和輸入識別信息。而PDA通常以觸摸屏為主要輸入方式，通過觸摸、手寫筆或虛擬鍵盤進行輸入。
4.應用范圍：RF手持設備主要用于物流、倉儲、零售等行業，專注于物品識別、跟蹤和管理。而PDA適用于更廣泛的應用領域，包括商務、醫療、教育等，可用于日常辦公、資料管理、學習等多個方面。
需要注意的是，隨著技術的不斷發展，RF手持設備和PDA之間的界限逐漸模糊，有些設備可能具備同時使用RF功能和PDA功能的能力，同時也有一些PDA設備提供RF掃描功能。因此，在具體購買時最好根據自身需求和使用場景選擇適合的設備。
RF槍，又稱RF手持掃描槍、RF手持終端，是指利用無線射頻技術(RadioFrequencyIdentification,RFID)完成數據采集、傳輸等功能，便于攜帶的數據采集終端，其特點就是堅固、耐用，可用在很多環境比較惡劣的地方。RF槍主要應用于零售、物流倉儲、質量追溯、生產制造、畜牧養殖等領域。
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
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