1、性質(zhì)不同
出庫(kù)單是商家之間互相調(diào)貨的憑證,是為了方便對(duì)賬和結(jié)算,減少現(xiàn)金支付的一種手段;提貨單是輪船公司交給收貨人據(jù)以從船上或倉(cāng)庫(kù)提取貨物的憑證;送貨單其實(shí)就是銷售方與買貨方之間的銷售物品憑證;企業(yè)或公司把自己或他人的產(chǎn)品發(fā)到指定的人或公司并作為重要的票務(wù)單據(jù)。
2、類型不同
出庫(kù)單,提貨單,送貨單都是一種憑證,而發(fā)貨單只是一種重要的依據(jù)。
3、人員不同
出庫(kù)單是商家對(duì)商家;提貨單是輪船公司對(duì)人;送貨單是銷售方對(duì)買貨方;發(fā)貨單是企業(yè)對(duì)企業(yè)。
出庫(kù)單填寫主要包括內(nèi)容:單位名稱,即領(lǐng)用貨物的單位名稱,可以是內(nèi)部單位也可以是外部單位或個(gè)人。原則上誰領(lǐng)用填寫誰。出庫(kù)日期,編號(hào),貨物名稱,規(guī)格或型號(hào),單位,數(shù)量,單價(jià),金額,備注。庫(kù)管員,經(jīng)手人,庫(kù)房主管領(lǐng)導(dǎo)以及記賬員都需要簽字。出庫(kù)單上的單價(jià)與金額也可以不填寫,其他項(xiàng)目必須填全。
打開開關(guān),然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以:
1)入庫(kù)管理每件貨物入庫(kù)都要貼標(biāo)簽,用手持機(jī)掃描,通過WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄;
2)出庫(kù)管理掃描出庫(kù)單條碼,自動(dòng)顯示出貨物的名稱及存放位置,核對(duì)后確認(rèn);
3)移庫(kù)管理當(dāng)貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移至另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù),通過手持機(jī)掃描條碼,自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄;
4)庫(kù)存盤點(diǎn)用手持機(jī)掃描庫(kù)位后,會(huì)自動(dòng)顯示貨物名稱、數(shù)量等,然后掃描條碼,確認(rèn)貨物是否還在該儲(chǔ)位;
5)貨物查找工作人員在手持機(jī)中輸入貨物編號(hào),可以自動(dòng)跳出該貨物的存放位置及條碼號(hào);
6)中心ERP軟件手持機(jī)掃描完可以通過WIFI的形式將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至中心ERP軟件。
7)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無線環(huán)境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站,發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長(zhǎng)、自動(dòng)選頻、自動(dòng)調(diào)節(jié)最佳傳速等特性,能快速有效布網(wǎng),采用國(guó)際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn),確保了資料的安全性及私密性。
8)配套一臺(tái)手持機(jī),可以選用HPC-3000或者HPC-6000
出庫(kù)單也叫商品調(diào)撥單,分為入庫(kù)單和出庫(kù)單,都是現(xiàn)成的格式,
有商品名稱,數(shù)量,單價(jià),總金額,出庫(kù)單開好后保管員要簽字,取貨單位或者個(gè)人也要簽字,再填寫年月日即可,
然后保管員要在庫(kù)存商品總賬登記總金額減少,還要按照出庫(kù)單登記明細(xì)賬減少。
出庫(kù)單其實(shí)就是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會(huì)給商家乙一張入庫(kù)單,上面寫明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格,并且要寫明兩商家的名稱,同時(shí)還要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以憑這張入庫(kù)單找商家甲收款。
而出庫(kù)單就是商家乙自己打給自己的單子,出庫(kù)單和入庫(kù)單是配套的,這樣便于以后的對(duì)帳和收款,這樣就簡(jiǎn)化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序,同時(shí)也使市場(chǎng)上的交易更加流動(dòng)化!主要有以下幾個(gè):
1領(lǐng)物單位2時(shí)間3品名4摘要5數(shù)量6單價(jià)7金額8合計(jì)(大寫)
9保管10會(huì)計(jì)11領(lǐng)物單位負(fù)責(zé)人12領(lǐng)物人
總體流程分析入下:
1)入庫(kù)管理每件貨物入庫(kù)都要貼標(biāo)簽,用手持機(jī)掃描,通過WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄;
2)出庫(kù)管理掃描出庫(kù)單條碼,自動(dòng)顯示出貨物的名稱及存放位置,核對(duì)后確認(rèn);
3)移庫(kù)管理當(dāng)貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移至另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù),通過手持機(jī)掃描條碼,自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄;
4)庫(kù)存盤點(diǎn)用手持機(jī)掃描庫(kù)位后,會(huì)自動(dòng)顯示貨物名稱、數(shù)量等,然后掃描條碼,確認(rèn)貨物是否還在該儲(chǔ)位;
5)貨物查找工作人員在手持機(jī)中輸入貨物編號(hào),可以自動(dòng)跳出該貨物的存放位置及條碼號(hào);
6)中心ERP軟件手持機(jī)掃描完可以通過WIFI的形式將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至中心ERP軟件。
7)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無線環(huán)境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站,發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長(zhǎng)、自動(dòng)選頻、自動(dòng)調(diào)節(jié)最佳傳速等特性,能快速有效布網(wǎng),采用國(guó)際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn),確保了資料的安全性及私密性。
8)配套一臺(tái)手持機(jī),可以選用HPC-3000或者HPC-6000
移動(dòng)手持終端h1的使用方法:開機(jī):打開機(jī)器,按住電源按鈕2-3秒鐘。開機(jī)后,系統(tǒng)將進(jìn)入操作界面。用按鍵輸入法輸入相關(guān)出庫(kù)信息后,掃描采集產(chǎn)品相關(guān)產(chǎn)信息。連續(xù)掃描,完成一次掃描后按下結(jié)束按鈕。
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