手持終端管理系統作為實物財物與財物辦理體系的橋梁，借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將財物日常辦理活動與財物辦理體系有效的整合在一起，從而到達實物信息與體系信息的實時同步共同。RFID固定資產管理包括財物的新增、調撥、盤點、閑置、作廢、修理和保養等操作，它包含了設備從購入、投入運用到作廢的全生命流程。
使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
RF（RadioFrequency）手持設備和PDA（PersonalDigitalAssistant，個人數字助理）在某種程度上可以被視為相似的設備，但它們之間也存在一些區別。以下是RF手持設備和PDA之間的一些主要區別：
1.功能：RF手持設備通常用于掃描和處理條形碼、RFID標簽等物品識別和跟蹤工作，以及進行庫存管理、物流運輸等操作。而PDA是一種多功能設備，擁有獨立的操作系統和更廣泛的應用，可以用于電子郵件、日歷、聯系人管理、瀏覽互聯網、辦公應用等多種用途。
2.設計和外形：RF手持設備通常采用堅固耐用的設計，具備抗震、抗水、抗撞等特性，以適應工業和物流環境。而PDA則更趨向于輕便、便攜的設計，和智能手機類似，可放入口袋或包中攜帶。
3.輸入方式：RF手持設備通常配備物理按鍵或掃描槍，用于掃描和輸入識別信息。而PDA通常以觸摸屏為主要輸入方式，通過觸摸、手寫筆或虛擬鍵盤進行輸入。
4.應用范圍：RF手持設備主要用于物流、倉儲、零售等行業，專注于物品識別、跟蹤和管理。而PDA適用于更廣泛的應用領域，包括商務、醫療、教育等，可用于日常辦公、資料管理、學習等多個方面。
需要注意的是，隨著技術的不斷發展，RF手持設備和PDA之間的界限逐漸模糊，有些設備可能具備同時使用RF功能和PDA功能的能力，同時也有一些PDA設備提供RF掃描功能。因此，在具體購買時最好根據自身需求和使用場景選擇適合的設備。
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