使用手持終端的意義，簡單來說，就是用機器替代人工。
傳統的人工記錄數據，耗時耗力還易出錯，而使用手持終端，可以通過掃描一維或二維條碼，實時準確的記錄數據信息，傳輸到后臺，輕松查詢和管理數據信息。
手持機，又被稱為手持終端、PDA、盤點機，相當于移動的電腦終端。手持機的工業特點就是堅固、耐用、輕巧便攜，可以在惡劣的環境下使用，比如說是在高溫的車間、嚴寒的北方戶外。手持機還要具備較高的工業防護等級，比如要具有防跌落、防塵、防雨、防油污等性能。手持機可以支持條碼掃描和RFID讀寫功能，具有數據采集以及數據處理能力。
東集手持機，支持一維條碼/二維碼掃描、RFID射頻識別、超高頻UHF、NFC識讀、DPM識讀等多種數據采集方式，廣泛應用在物流快遞、生產制造、零售、醫療、公共事業等領域，提高現場工作效率。
手持終端具有實時采集、即時顯示、自動存儲、即時反饋、自動處理和自動傳輸的功能。隨著物聯網的概念深入人心，手持終端在越來越多的行業得到了應用：典型的有物流運輸、倉庫盤點、溯源管理、藥品監管、零售管理、移動政務、三表抄表、巡檢管理等領域。手持終端的功能特點（以東大集成手持終端為例）1、RFID識別2、條碼掃描（一維、二維條碼掃描）3、NFC識讀4、定位導航5、指紋采集、比對6、數據傳輸7、圖像獲取8、IP67工業防護等級、1.5米跌落、50KG耐壓測試
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
目前主流的POS機有3種：
（一）普通大POS機一般300左右一臺，押金298元，刷滿一定金額是可退的，但是條件要求還是比較高的，比如半年刷滿60萬貸記卡；
（二）手機POS機基本都是免費送的，不需要購買；
（三）智能掃碼POS機一般500左右一臺，也可以押金形式，押金598，一年內刷滿貸記卡99萬，不容易達到的。注：刷儲蓄卡費率0.5%封頂25，刷信用卡0.6%沒有封頂，掃碼0.38%費率。
這個手持掃描器就是把快遞單號通過無線上網，掃描到快遞官方網頁，供用戶快速查詢，目前，大部分城市的EMS快遞公司配備了，但是，最早配備齊全的是順豐快遞。快遞又名：速遞，是兼有郵遞功能的門對門物流活動，即指快遞公司通過鐵路、公路和空運等交通工具，對客戶貨物進行快速投遞。在很多方面，快遞要優于郵政的郵遞服務。
使用手持終端的3大注意事項第一點、注意初始化很多人不解剛買回來的手持終端為什么要做初始化。給機器初始化其實是在釋放設備的儲存空間、保證設備的安全性、以及降低之后使用過程中錯誤出現的概率。無論是多么嶄新的設備，一定有自己最初的數據源占據了一定的內部空間，為了讓手持機的儲存空間更大所以要初始化。而且手持機有一個最初默認的系統密碼，只有在初始化之后持有者才可以設置屬于自己的密碼，保證設備的安全。第二點、下載各類操作在初始化之后，手持終端保持在一個最干凈、最安全的狀態，想讓它投入到工作當中去，就需要下載各類操作，例如校驗時間、系統參數、批次名單、增量名單、全量名單以及管理費比例等等。只有將這些都弄好，手持機才是處于一個完整的工作狀態，能夠隨時投入到使用當中。第三點、操作要規范對于一臺全新的手持終端，操作時一定要規范。例如當手持機需要充電時，要先將機器關閉再使用標配的5V電源充電；另外使用手持機傳輸數據時，如果的采集軟件未關閉，那么就不可以插拔USB數據線。以上就是初次使用手持終端時要注意的三點。第一點中要格外注意密碼的設置，做好這一步簡單的操作能夠更好的保護設備和數據信息的安全。另外對于手持終端的操作還有很多要注意的地方，例如遠離強酸、強堿性物質，避免損壞機器的內部構件。在各個方面多加注意，才能夠延長手持機的使用壽命。
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