使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
大型倉儲管理中，傳統管理方式主要是人工手動記賬進行庫存盤點，操作工作量大且繁瑣，耗時長，而且人為因素導致盤點數據不準確，錯盤、漏盤等情況時有發生。傳統的盤點也無法實時傳輸數據共享，進行庫存差異對比，導致管理者不能及時了解庫存信息，及時制定合理的貨品配置決策，庫存管理較為困難。
采用RFID技術，為每一件需要盤點的貨品安裝RFID標簽，盤點人員通過操作東大集成的PDA手持終端掃描貨品條碼信息，即可迅速完成貨品的盤點，再利用無線數據傳輸商品信息至后臺數據庫，輕松實現隨時隨地、智能化移動盤點，精準快速。
PDA手持終端應用價值：
1.能夠實現短時間內盤點大量的貨品，并且系統自動統計貨品數量，大大減少了工人的工作量。
2.東大集成的PDA手持終端支持條碼或超高頻RFID功能，能一次性讀取大量標簽信息，大幅提升盤點效率。
3.通過手持終端直接上傳盤點數據至系統，避免了人工二次錄入數據出錯。
4.實時的庫存數據共享，可以讓管理者及時了解庫存信息，及時制定管理決策，實現庫存高效化管理。
東集是國內專業的手持終端研發及生產一體化的科技型企業，其研發的手持終端，支持一維條碼/二維碼掃描、RFID射頻識別、超高頻UHF、NFC識讀、DPM識讀等多種數據采集方式。IP67高工業防護等級，廣泛應用于物流、交通、制造、零售、醫療、金融、政府公用、農牧等領域。
打開開關，然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
只需員工拿著手持終端掃描貨物，后臺系統即可自動完成盤點操作，既保證了準確率又保證了實時性，從準備到盤點再到后期核對、管理，都有效簡化，提高了倉庫盤點的效率。這塊比較出名的是東大集成，你可以參考一下。
手持終端是一種常見的倉儲管理設備，應用在數據采集和信息查詢環節，實現智能化管理，為工作中減少失誤，并能夠快速的提高工作效率。
1.倉庫系統功能設計1.1.倉庫管理系統功能示意圖：1.2.貨物編碼管理系統根據實際需要及條碼的編碼規則制作條碼標簽，粘貼在貨物包裝箱上，作為條碼識別的依據。
1.3.入庫管理倉庫管理人員根據入庫單要求驗收入庫商品并完成相應的入庫數據的采集，系統根據入庫情況自動更新實際庫存，保留入庫信息，輔助倉庫管理員的臺帳管理，并提供相應入庫信息查詢功能，為管理人員及時了解每一筆入庫情況提供方便。?具體操作步驟1.如果原包裝商品沒有條碼，要準備好內部條碼，貨到后先將內部條碼標貼到沒有原條碼的相應商品包裝上。2.貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應庫位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼（或直接輸入庫位號），再輸入相關信息，如：單據號、捆包號、實際重量等等。3.所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統相連的通訊座上，就能夠將商品的到貨和庫存位置數據傳送給計算機。1.4.出庫管理倉庫管理人員根據出庫單要求完成相應的出庫數據的采集，系統根據出庫情況自動更新實際庫存，保留出庫信息，輔助倉庫管理員的臺帳管理，并提供相應出庫信息查詢功能，為管理人員及時了解每一筆出庫情況提供方便。?具體操作步驟（一）1.倉庫管理人員根據提貨單生成出庫單，打印后交給發貨員。2.把出庫單數據下載到手持式掃描終端上。3.發貨時，如果一次下載了多個出庫單，先輸入準備發貨的出庫單號，然后用手持終端掃描準備發貨的商品條碼，如果不正確，給予提示報警信息。?具體操作步驟（二）1.倉庫管理人員根據提貨單生成出庫單，打印出庫單時同時生成出庫單號及其商品條碼。2.出庫單打印后交給提貨員，提貨員拿到現場交給發貨員。發貨員先掃描準備發貨的出庫單號及其單據上商品條碼，可掃描多個出庫單（代替數據下載）。3.發貨時，先掃描出庫單號，然后用手持終端掃描準備發貨的商品條碼，如果不正確，給予提示報警信息。1.5.庫存盤點管理倉庫管理人員利用手持式掃描終端到倉庫現場進行實物盤點，系統提供庫存盤點管理功能，輔助倉庫管理人員根據實際庫存登記實際盤點的實物信息，系統根據實際盤點情況產生盤盈、盤虧信息，并打印相應的盤庫報表及盈損報表，從而做相應的移庫和報溢報損處理。?具體操作步驟（一）1.倉管員逐個掃描庫存商品的條碼；2.上傳到PC機處理。?具體操作步驟（二）1.倉管員逐個掃描庫存商品的條碼，輸入捆包號、庫位、重量等信息；2.上傳到PC機處理。1.6.移庫管理倉庫對實物按庫位進行管理，系統提供移庫管理功能，可實現庫位間的相互移動，以達到各庫位間商品的準確性，為保管員發貨提供方便。?具體操作步驟1.移庫后，倉管員先掃描商品條碼，然后輸入新的庫位；2.上傳到PC機處理。2.手持式條碼輸入終端的程序功能手持式條碼輸入終端的操作程序是根據實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。手持式條碼輸入終端應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等功能。2.1.數據采集數據采集是將貨物的條碼通過掃描裝置讀入，對貨物的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在手持式條碼輸入終端的存儲器中以文本數據格式存儲。?入庫采集格式（單據號與捆包號為主從關系）格式1：單據號（C14）、條碼（C20）、捆包號（C13）、庫位（C8）、凈重量（N6.3）、毛重量（N6.3）、日期（C15）、終端編號（C3）格式2：單據號（C14）、貨主（C3）、合同（C10）、品名（C6）條碼（C20）、捆包號（C13）、庫位（C8）、凈重量（N6.3）、毛重量（N6.3）、牌號（C16）、規格（C20）、標準等級（C10）、日期（C15）、終端編號（C3）備注：-日期為系統日期，自動生成，格式：YYYYMMDD_HHMMSS，不需顯示-終端編號自動生成，不需顯示-格式1與格式2用F3切換（與現在的盤點模式一致）-貨主可以輸入，也要提供選擇功能（貨主約有300個），選擇表格式：貨主（C3）、名稱（C20），內容從PC機下載，文件名：owner.txt，因貨主太多，需提供查找或快速翻頁的功能。-品名可以輸入，也要提供選擇功能（品名約有20個），選擇表格式：品名（C6）、名稱（C20），內容從PC機下載，文件名：product.txt。-單據號自動生成、但可以修改，自動生成格式為：YYYYMMDDXXXXXX，其中YYYYMMDD為當天的日期，XXXXXX為序列號，每天重新編號，不考慮溢出。-捆包號、庫位、凈重量、毛重量、牌號、規格、貨主、合同、品名、標準等級非必輸項。-標準等級保存在入庫文件中的位置必須在規格之后。-標準等級可以輸入，也要提供選擇功能（約有20個），選擇表格式：標準等級（C10），內容從PC機下載，文件名：class.txt。-牌號可以輸入，也要提供選擇功能（約有50個），選擇表格式：牌號（C16），內容從PC機下載，文件名：shopsign.txt。-顯示入庫單的總件數（非所有入庫單的總件數，不超過3位數）。-同一入庫單再次入庫時，自動顯示貨主、合同、品名、總件數。-保留上一次捆包的牌號、規格、標準等級，下一個捆包入庫時自動帶入，待用戶確認或修改。-允許修改已入庫捆包，方法是：再次掃描同一捆包時，提示“已作入庫處理，是否重新錄入”，ENTER鍵確認重新錄入，其它鍵返回等待掃描其他捆包。重新錄入時需刪除原有記錄。?出庫采集格式（出庫單號與捆包條碼為主從關系）格式1：出庫單號（C14）、條碼（C20）、日期（C8）、終端編號（C3）備注：日期為系統日期，自動生成，格式：YYYYMMDD，需要顯示終端編號自動生成，不需顯示顯示出庫單的總件數及已出庫的件數，如：8/11?出庫單采集格式（出庫單號與捆包條碼為主從關系）格式1：出庫單號（C14）、條碼（C20）、日期（C8）、終端編號（C3）備注：日期為系統日期，自動生成，格式：YYYYMMDD，需要顯示終端編號自動生成，不需顯示顯示出庫單的總件數（非所有出庫單的總件數，不超過3位數）?移庫采集格式格式1：條碼（C20）、庫位（C8）、日期（C8）、終端編號（C3）備注：日期為系統日期，自動生成，格式：YYYYMMDD，需要顯示終端編號自動生成，不需顯示?盤庫采集格式格式1：條碼（C20）、日期（C8）、終端編號（C3）格式2：條碼（C20）、捆包號（C13）、庫位（C8）、凈重量（N6.3）、日期（C8）、終端編號（C3）備注：日期為系統日期，自動生成，格式：YYYYMMDD，需要顯示終端編號自動生成，不需顯示捆包號、庫位、凈重量非必輸項?每臺采集終端可設置一個編號，可修改密碼，與系統管理密碼相互獨立。?增加牌號、標準等級數據的下載。2.2.數據傳送數據傳送的方式：通過手持式條碼輸入終端與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統的相應程序中直接調用數據傳送功能，而不是啟動數據通信程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量。數據傳送功能有數據的下載和上傳。?數據下載數據下載是將需要手持式條碼輸入終端進行確認的商品信息從計算機中傳送到手持式條碼輸入終端中。數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。?數據上傳數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。2.3.數據刪除手持式條碼輸入終端中的數據在完成了向計算機系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加，造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后，方可實行刪除。2.4.系統管理系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。2.5.需考慮的一些細節?單據號在貨物的流轉過程中，通常是以單號來區分不同客戶和不同批次的數據，在一般情況下，手持式條碼輸入終端有可能會同時存儲若干張單據的商品數據，這就有必要通過單據號來加以區分，入庫、出庫都有。?重復讀入在數據采集的過程中，可能會遇到同一種商品重復讀入的情況，需要對此進行甄我的這個是word文檔的，很多圖復制不下來,如果需要發郵件給我吧,chenmi@yahoo.cn408804550總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
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