總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
打開開關，然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
智能數據采集終端（又稱pda或手持終端）具有強大的數據采集、數據處理功能，以及體積小、重量輕、易操作、高性能、高效率等特性，廣泛應用于物流快遞、零售門店、醫療醫藥、生產制造、公共事業、防偽追溯等行業領域。物流快遞：智能數據采集終端作為一種快速的數據采集設備，在物流過程中，可用于倉庫管理、運輸管理以及物品的實施跟蹤，提升快件分揀、規劃、進出庫和裝車發貨的速度，降低錯誤率，減少人力、物力和時間成本。
RF（RadioFrequency）手持設備和PDA（PersonalDigitalAssistant，個人數字助理）在某種程度上可以被視為相似的設備，但它們之間也存在一些區別。以下是RF手持設備和PDA之間的一些主要區別：
1.功能：RF手持設備通常用于掃描和處理條形碼、RFID標簽等物品識別和跟蹤工作，以及進行庫存管理、物流運輸等操作。而PDA是一種多功能設備，擁有獨立的操作系統和更廣泛的應用，可以用于電子郵件、日歷、聯系人管理、瀏覽互聯網、辦公應用等多種用途。
2.設計和外形：RF手持設備通常采用堅固耐用的設計，具備抗震、抗水、抗撞等特性，以適應工業和物流環境。而PDA則更趨向于輕便、便攜的設計，和智能手機類似，可放入口袋或包中攜帶。
3.輸入方式：RF手持設備通常配備物理按鍵或掃描槍，用于掃描和輸入識別信息。而PDA通常以觸摸屏為主要輸入方式，通過觸摸、手寫筆或虛擬鍵盤進行輸入。
4.應用范圍：RF手持設備主要用于物流、倉儲、零售等行業，專注于物品識別、跟蹤和管理。而PDA適用于更廣泛的應用領域，包括商務、醫療、教育等，可用于日常辦公、資料管理、學習等多個方面。
需要注意的是，隨著技術的不斷發展，RF手持設備和PDA之間的界限逐漸模糊，有些設備可能具備同時使用RF功能和PDA功能的能力，同時也有一些PDA設備提供RF掃描功能。因此，在具體購買時最好根據自身需求和使用場景選擇適合的設備。
所謂倉庫庫位條碼管理、也就是倉庫內的每一件商品都有一個唯一的條形碼，倉庫管理員在進出庫操作時、只需要手機掃一掃就能識別條形碼、然后在手機上顯示該產品的全部信息，從而在手機上提交進出庫記錄，自動保存或打印領料單。
在什么情況下手機才能滿足掃碼找到庫位的功能！倉庫條形碼管理系統傳統的組成是手持終端掃描器、直接掃描條形碼然后導出數據到電腦、經過電腦上的倉庫軟件系統分析、然后得出掃描后的結果數據。這樣的操作方法成本過高、不方便大眾倉庫使用，也給企業造成高成本投入。
如果倉庫管理員和員工的手機都是個人擁有、只需要分發賬號給他們、就可以實現多人同步掃碼和在線申請領用、領導遠程手機審批就比較方便。需要完成這樣的操作、就需要運用到云端服務器，和社交平臺微信。微信搜一搜云庫存表、打開小程序云庫存表可以直接使用。
也就是說管理者直接在手機上增加產品數據、或者導入數據，就可以自動生成對應的二維碼，打印后實現倉庫庫存位置管理。同步實現打印和銷售、財務管理。
倉庫庫位條碼經過手機掃碼定位、可以形成一個手機移動看板、不僅僅顯示產品信息、同時也可以分析庫存數據和生成各類倉庫報表，方便了倉庫管理員的工作內容。
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